Mencegah Duplikat Entri

Contoh ini mengajarkan Anda cara menggunakan validasi data untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat.

1. Pilih kisaran A2: A20.

2. Pada tab Data, di grup Data Tools, klik Data Validation.

3. Dalam daftar Allow, klik Custom.
4. Dalam kotak Formula, masukkan rumus yang ditunjukkan di bawah ini dan klik OK.

Penjelasan: Fungsi COUNTIF mengambil dua argumen. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) menghitung jumlah nilai dalam rentang A2: A20 yang sama dengan nilai dalam sel A2. Nilai ini hanya bisa terjadi sekali (= 1) karena kita tidak ingin entri duplikat. Karena kami memilih rentang A2: A20 sebelum kami mengklik Validasi Data, Excel secara otomatis menyalin rumus ke sel lainnya. Perhatikan bagaimana kami membuat referensi absolut ($ A $ 2: $ A $ 20) untuk memperbaiki referensi ini.

5. Untuk memeriksa ini, pilih sel A3 dan klik Data Validation.

Seperti yang Anda lihat, fungsi ini menghitung jumlah nilai dalam rentang A2: A20 yang sama dengan nilai dalam sel A3. Sekali lagi, nilai ini hanya dapat terjadi sekali (= 1) karena kita tidak ingin entri duplikat.

6. Masukkan nomor faktur duplikat.

Hasil. Excel menunjukkan peringatan kesalahan. Anda sudah memasukkan nomor faktur itu.

Baca Juga :   Transpose

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *